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        规范化档案管理论文(5篇)

        第一篇:档案管理工作规范化分析

        一、我国事业单位的档案管理工作在新形势下实现规范化的途径

        (一)加强认识,对档案管理人员的相关职责加以明确

        对于做好档案管理工作来说,加大档案宣传的力度是基本前提,而相关机制和机构的健全则是档案工作得以落实的组织保证。除了要利用宣传档案的相关法律法规和管理规定,使各级领导和广大干部职工增强档案管理意识,同时还需要在各立档单位建立起综合档案室,将档案管理人员、档案室主任、档案分管领导分别确定下来,并对各自的职责加以明确,如有需要,还可结合内设机构的相关情况为其配备相关的兼职档案管理人员,促使档案管理网络化得以形成,这样一来,不仅能够使档案管理工作实现规范化,同时还能增强档案管理工作效率。

        (二)利用电子设备进行档案管理

        实现现代化的档案管理,不仅符合改革和发展事业单位制度,同时也迎合了社会日益增强的档案信息需求,要实现档案作用的最大化,就一定要在进行档案管理工作的过程中有效地运用先进的科学技术手段。在实施档案管理工作的过程中如果运用比较落后的设备,那么,一定会对一个事业单位的发展产生很大的不良影响,这也表现出这一事业单位已经落后于整个时代,因此,事业单位必须要引进先进的设备来帮助档案管理人员管理档案。在新时代背景下,电子档案已经成为档案管理必经的步骤,所以每个事业单位都应该朝着这一方向进行档案管理工作,只有这样,在能够使档案管理工作更好地为自身服务,也才能使自身的档案管理工作实现规范化。

        (三)提高事业单位档案管理工作人员的综合服务素质

        究其根源,人还是促使档案管理工作有效进行的关键因素。所以,稳定档案管理人员以及增强档案管理人员的综合素质能够从根本上保证档案工作摆脱困境。由于档案管理工作不仅具有专业性和很强的实践性,所以不具备丰富的实践工作经验的人是难以在真正意义上达到收集和管理档案的规范要求的,因此除了要确保事业单位中档案管理人员的稳定性,同时还要定期更新档案管理人员的知识结构,增强其综合素质。主要需要做到以下两点:第一,要加强档案管理人员的职业道德,树立科学的职业道德观念,增强服务社会发展的意识;第二,要加强档案管理人员对信息技术的掌握,档案管理人员不仅要加强学习专业知识,以实现知识面的拓宽、文字能力的提高、综合分析能力的增强等,同时他们还需要加强学习人事档案管理软件知识以及计算机知识,对现代信息管理技术加以掌握,使自己成为一种复合型人才。通过这种方式也有利于实现事业单位档案管理工作的规范化。

        二、结语

        总之,事业单位只有针对档案管理工作存在的具体问题及时寻找到相关的解决对策,提高对档案管理工作的认识,增强档案管理人员的素质,并将先进的现代化档案管理体系构建出来,才能够实现档案管理工作的规范化和科学化。

        作者:杜娟 单位:河北省承德市疾病预防控制中心

        第二篇:档案管理工作规范化研究

        一、促使档案管理规范化发展的措施

        通过上文的详细阐述,对档案规范化管理存在的问题也有了一定的了解和认识。究其问题存在的实质原因还是因为相关的管理不到位。信息化系统建设不完善,并且沿用传统的档案管理措施,不能够与时代发展的步伐相接轨。因此首要任务就是创新管理方法。并提升档案管理人员的综合素质。下文将针对具体的应对措施具体阐述。

        1、依法管理,建章立制

        档案管理工作是一项严肃的工作,建立完善的法制系统去约束它,能够让档案管理工作更加的规范化,能够更加良好的保证档案管理工作的进行。社会在进步,企业在发展,档案管理工作中的设备也得到的升级,各项软硬件的优化,让档案变得更加的多样化,从过去的纸质档案、影片档案,到现在的数字档案,无疑是一个飞跃,所以过去的档案管理工作方式也需要得到转变,以适应现代档案管理的要求,作为档案管理工作者应该提升自己的档案管理知识和技巧,要多多的充电和再培训,让自己能够掌握现代档案管理方法,顺应形势需要,坚持走依法治档的道路,建立一整套行之有效的档案法律法规,建立健全档案管理规章制度,只有这样,才能因地制宜、灵活有效,实现档案管理工作的制度化,最大限度的发挥其应有的社会作用。

        2、求实创新,与时俱进

        信息时代已近悄悄的来临,我们的生活已经离不开信息这个关键词,工作、生活、学习都与之相联系,特别是计算机网络的普及,让我们的社会前进了一大步,而档案管理工作同样迎来了新的改变,我们档案工作者也这接受着新的挑战。将现代技术与档案管理工作结合起来,达到高效、安全、精准的目的,让档案管理工作步入一个良性循环,这需要我们档案管理工作者从根本出发,寻找档案管理的特点,运用自身的档案管理知识,与现代信息相结合,更好的尾社会、企业服务,体现信息社会的优势。

        3、科学规范,提高效能

        档案管理工作涉及的都是档案,而这些档案只有被利用了,才能够体现它的价值,也能体现出档案管理工作的价值,而我们档案管理工作者的价值就需要我们去做好档案的开发和利用工作才能得以体现。档案的利用是企业发展的重要依据,也是社会发展的重要信息资源,而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理工作者,我们应该要掌握科学的档案管理手段,学会先进的档案管理技术,从档案的收集、整理、鉴定和保管这些工作上都体现出先进性和科学性,在平时的工作中要掌握重点,例如档案的编目、检索、编研,这些工作是档案管理的前奏,但是却非常的重要,做好这些工作能够让后面的管理工作变得简单、快捷。在档案利用过程中,对于一些重要的珍贵档案应该更加妥善的保管,可以对其进行备份、复制、压缩等等,但是原件不予以外接,这样能够保障档案的安全性。在库房的选择和建设上也应该注重安全性,避免外界条件对档案造成的不可修复损害。

        二、结束语

        创新、高效、规范的档案管理工作适应着现代社会发展的需求,为各个企业单位、机关单位提供着重要的理论依据。并将丰富的个人材料集中的整理好,加速其合理性、先进性的建设。在这个信息大爆炸的社会发展中,人们应该更加重视的档案的作用,开辟档案管理工作的新局面,并实现档案管理工作人员的自身真正价值,推进社会发展建设的步伐。

        作者:张丽 单位:大庆市让胡路区政府招待所

        第三篇:档案管理工作规范化探讨

        一、新形势下档案管理工作规范化的相关措施

        1提高对档案管理的重视度

        企业领导应该提高对档案管理的重视程度,领导要认识到档案管理的价值和意义,从而摆正对档案管理工作的态度,促进档案管理规范化进程。

        2全面普查案卷

        对于一些保存时间长、无标题、标题不规范、重份、组卷混乱、缺少卷内目录以及无查考价值的案卷进行清查,删除无用的案卷,提高计算机录入时的效率。

        3健全档案管理规章制度

        档案管理工作规范化需要科学严谨的规章制度来保障,因此,制定责任明确的管理制度,如档案借阅保密制度、整理归档制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等,使各级部门充分重视档案管理制度的完善工作。

        4积极引进信息化技术

        利用计算机进行储存、编目、检索、查阅档案资料,减轻工作人员劳动强度,节省空间,提高工作效率,使得档案案卷整齐规范,便于查找。

        5将档案分门别类,充分利用档案原基础

        对案卷基础较好且具备全因目录的一些案卷,在全因目录上直接进行分类标引,对于特殊形式的档案则通过计算机程序将相关姓名、时间、地址等信息用案卷目录录入,然后获得分类号,提高著录速度,便于查询。

        6提高档案管理人员的整体素质

        定期对档案管理人员进行专业知识培训,不断提高其业务水平,并要求档案管理人员积极主动提升自身素质,在实践中不断自我总结完善,提高档案管理的专业素质和综合素质。

        二、结语

        综上所述,新形势下档案管理工作规范化的研究对于我国档案管理领域的发展有着不可忽视的重要作用。然而,档案管理要想向着规范化的方向发展,涉及的方面还有很多,同时每一个方面都比较复杂,再加之我国档案管理领域对于规范化的研究还没有达到一定的深度和广度,因而不利于档案管理工作的进步。所以,在今后的档案管理领域中,要加强对其工作规范化的研究,并且要从档案管理的多个角度,从工作规范化的多个方面进行研究,从而研究出更好、更有效的能够促使档案管理工作向着更加规范化方向发展的方法和措施。

        作者:王静伦 单位:肇州县机构编制数据管理中心

        第四篇:档案管理工作规范化分析

        一、新形势下档案管理工作规范化的策略分析

        (一)对档案管理工作增加重视力度

        在企业的管理中,领导阶层应该对档案的管理工作增加重视力度,对档案管理的价值以及意义有充分的了解以及认识,对档案管理工作端正态度,使档案管理更具规范化。

        (二)对档案进行普查

        定期检查一些储存时间较长、没有标题、标题不够标准、重复、混乱以及缺少相关内容、没有参考价值的档案,对其进行清查,将没有价值的档案删除,以使计算机录入的效率得到有效的提升。

        (三)将档案管理的规章制度进行完善

        规章制度的科学性、严谨性是档案管理工作规范化的重要基础。所以,在档案的管理中,需要将管理制度加以明确。例如,档案借阅的保密原则、档案整理以及归档的原则、档案鉴定以及销毁原则、库房管理原则等,以完善档案管理制度。在实际工作中,需要将工作进行分配,对每个人的责任以及义务加以明确,从而使工作人员能够摆正自己的工作态度,从而使档案的管理工作更具规范化。

        (四)积极引进并应用先进的科学技术

        在档案的管理工作中,可以充分发挥计算机的作用,实现储存、编目、检索以及查阅的功能,使工作人员的劳动强度得到有效的减轻,从而节省储存空间,使工作效率得到有效的提升,并在一定程度上规范档案案卷,方面使用者查阅。

        (五)对档案进行分类

        将档案中有较为明确且齐全的案卷,进行整理,制作成目录的形式,而后进行分类标引,对于档案形式较为特殊的,就需要利用计算机程序录入姓名、时间、地址等信息,而后获得分类号,使著录速度得到有效的提升,方便使用者查阅。

        (六)对档案管理人员进行培训,使其的整体素质得到提升

        档案的管理工作,对档案管理人员的专业水平也有较高的要求,这就需要定期对其培训,使其的业务水平得到不断的提升。此外,对档案管理人员的整体素质也有一定的要求,这就要求管理人员通过实践,不断的进行总结并完善,最终达到使档案管理的专业素质以及综合素质得到不断提高的目的。此外,还需档案的管理者保持忧患意识,增加紧迫感,从而去学习更多的业务知识以及管理知识。

        (七)加大依法管理力度

        能够使档案管理工作得到一定保证的措施就是加强法制化建设,其同时也能够促使档案管理工作更具科学性、合理性以及规范性,更好的服务于经济的发展。国家早在1987年的第六届全国人大常务委员会的会议上提出了《中华人民共和国档案法》,使档案的管理工作有法可依,并为以后的管理工作奠定了一定的基础,促进了档案的收集、整理以及归档工作的有效进行。但是,社会是在不断的发展进步中的,这就需要档案的管理工作同样要发展进步,并进行创新。在档案的管理中,应坚持走法律的道路,使档案的管理工作更有可靠性,使档案的社会作用得到有效的发挥。

        二、结语

        综上所述,档案的管理工作对于社会的发展具有一定的积极意义,其能够使管理部门的自身水平得到有效的提高,进行使档案的管理以及利用能够更加规范化,与此同时,还能够使档案工作者的自身价值得到不断的提高,从而为社会的发展以及进步提供必要的服务。这就要求在档案的管理中,充分抢抓机遇,以防不利因素带来负面的影响,还需充分发挥我国社会制度的管理作用,建立更加规范化、科学化、法制化的档案管理工作,使档案管理工作能够得到一定的创新,服务于社会。

        作者:姜福宁 单位:镇赉县人社局

        第五篇:档案管理工作的规范化

        一、规范化档案管理工作的手段

        (一)运用有效的现代化手段

        在信息化社会的影响下,相关企业应转变档案管理思想,与时俱进。目前,档案管理的工作量逐渐加大,其难度也有所增加,档案管理人员的压力越来越大。档案管理人员应使用现代化的管理方式,比如建立数字化的档案管理系统,管理人员要录入档案信息,然后进行电子化归档,建立数字化系统,确保查询档案更加方便。数字化的数据库的建立,能够融合电子档案和实物档案,从而降低档案损坏的几率。

        (二)合理采取法制手段

        很多企业忽视档案管理,主要原因是档案管理缺乏法律治理手段,这些企业没有认识到档案管理的重要性。在新形势下,相关企业必须应用合理的法制手段,加强对档案的管理力度,并保证其能够规范化发展。主要做法有:在企业建立档案管理部门,并详细分析我国的档案法,制定相应的管理制度,作为管理人员在日常工作中依从的考核标准,从而引起相关人员的重视;通过法律手段,监督档案管理工作,并对一些企业的档案管理情况进行考核,从而时档案管理工作落实到实处。

        (三)推动档案管理的科学、系统发展

        相关企业应健全档案管理的内部控制,推动其科学、系统的发展。在对档案管理工作进行规范化的过程中,相关企业应拥有完善的企业文化,并在企业经营中体现先进的管理思想,让企业在市场竞争中,拥有良好的信誉和形象,从而为企业带来更大的发展机遇。相关企业应提升档案管理人员的专业素质,增强对管理人员的培训工作。通过这种方法,能够提高管理人员的专业水平,完善其操作技巧,从而适应社会的发展情况。档案管理人员应具备创新精神,结合自身的实际工作情况,不断创新完善,从而提高档案管理的工作效率和质量水平。

        二、结束语

        在新形势下,要想使档案管理工作更加规范化,应时刻跟进时代变化,并不断推动档案的信息化发展,充分利用现代化手段,提高档案管理工作效率。相关企业还应提升管理人员的专业素质,增加对档案管理的重视和资金投入,从而找出最适合企业发展的管理方法。

        作者:胥静 单位:泰山护理职业学院

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